Program umożliwia w każdym momencie edycji dokumentu, zaktualizowanie danych w roku budżetowym o wartości z uchwał i zarządzeń wpływających na budżet.
Wprowadzenie uchwał i zarządzeń zmieniających
Aby zaktualizować Załącznik 1 i automatycznie przeliczyć rok budżetowy o uchwały oraz zarządzenia należy jako pierwsze uruchomić plik, który wymaga aktualizacji wartości. Widoczna będzie wówczas zakładka Dokument. Po lewej stronie tej zakładki znajduje się funkcja Wgraj dane, która umożliwia przeliczenia Wieloletniej Prognozy Finansowej przez dane budżetowe z BeSTii.
Przeliczanie WPF jest możliwe na kilka sposobów: dodając pliki z XML, wgrywając plik z BeSTii (wówczas konieczne jest posiadanie połączenia z systemem BeSTi@), wgrywając dane z BEST Asystenta.
Należy zaznaczyć odpowiednie elementy (pominąwszy dokumenty uchylone, autopoprawkę oraz projekt), następnie zatwierdzić wybór.
Przeliczanie i przepisywanie wartości
Po zatwierdzeniu wyboru odpowiednich dokumentów, dostępne stają się następujące etapy:
- przycisk „Przelicz dane” - pozwala zaktualizować tabelę o zmiany jakie nastąpiły w budżecie;
- kolumna „Pogląd zmian” – wystąpienie koloru czerwonego informuje, iż na danych pozycjach WPF wystąpiły zmiany;
- przycisk „Przepisz dane do WPF” – pozwala automatycznie przyporządkować na danych pozycjach wartości, które pojawiły się po zmianie.
Jeżeli w budżecie nastąpiły jakiekolwiek zmiany na zobowiązaniach, program uruchomi Kreator dodawania i edycji zobowiązania – etap ten wyjaśniony zostaje w następującym artykule: Kreator zobowiązań i weryfikacja poprawności.