Program Umowy jest zintegrowany z BEST Asystentem, co pozwala na bieżące kontrolowanie zaangażowania umów. Podczas dodawania nowej umowy można od razu zaangażować jej kwotę w BEST Asystencie.
Funkcja zaangażowanie
W trakcie dodawania umowy wydatkowej w kroku, w którym użytkownik uzupełnia szczegóły umowy, takie jak kwota umowy, harmonogram płatności oraz informację o ewentualnym dofinansowaniu, możliwe jest dodanie nowego zaangażowania.
Funkcja zaangażowania jest przeznaczona dla użytkowników posiadających moduł BEST Asystent.
Aby dodać nowe zaangażowanie należy wybrać funkcję “Dodaj nową pozycję zaangażowania”.
Dodawanie zaangażowania
Po kliknięciu “Zapisz i kontynuuj” użytkownik zostanie przekierowany do modułu BEST Asystenta, w którym należy uzupełnić szczegóły dotyczące zaangażowania:
- Nazwa;
- Kwota umowy (zaczyta się automatycznie);
- Data powstania (zaczyta się automatycznie);
- Rozdział/Paragraf/P4;
- Rodzaj;
- Zadanie;
- Jednostka;
- Wartość zaangażowania.
Po uzupełnieniu wszystkich informacji naciskamy na “Zapisz zaangażowanie”, wówczas użytkownik zostanie przekierowany z powrotem do modułu Umowy i widoku dodanej umowy, gdzie może dokonać dalszych działań, np. dodać dokument umowy, FV czy inne związane z umową załączniki.