Generowanie kwartalnej informacji opisowej możliwe jest po przesłaniu odpowiedniej paczki danych za pomocą Plikomatu i odbywa się w kilku prostych krokach, które zostały opisane poniżej.
Generowanie dokumentu
W przypadku informacji kwartalnej automatycznie ustawiony jest szablon wersji skróconej zgodnej z art. 37 ust. 1 UoFP z dnia 27 sierpnia 2009 r.
Przed przystąpieniem do generowania dokumentu należy przejść do sekcji Ustawienia dokumentu.
W pierwszej kolejności warto upewnić się, że w wymaganych ustawieniach znajdują się poprawne dane jednostki oraz numer uchwały.
W dalszej kolejności w zakładce styl tabel program daje możliwość wyboru stylu wydruku tabel w opcji standard (ciemne nagłówki) lub opcji eko (białe nagłówki).
Pozostałe zakładki nie są aktywne, ponieważ jest to związane z wybraniem szablonu w wersji skróconej, dedykowanej do generowania informacji kwartalnej. Dodatkowe ustawienia dokumentu znajdujące się w niedostępnych zakładkach dotyczą wyłącznie szablonu w wersji rozszerzonej, która znajduje zastosowanie przy generowaniu rocznego (półrocznego) sprawozdania z wykonania budżetu.
Po uzupełnieniu dostępnych zakładek można przejść do generowania dokumentu. W tym celu należy nacisnąć przycisk „Rozpocznij generowanie”, znajdujący się na górze strony.
Po wygenerowaniu dokumentu, automatycznie pojawi się okienko z komunikatem o poprawnym przebiegu generowania. Po naciśnięciu przycisku “Pobierz dokument”, zostanie on pobrany w przeglądarce i zapisany w pobranych plikach.
Dokument można przenieść z pobranych plików w wybrane miejsce na komputerze i dowolnie edytować.
Wygenerowany dokument nie zawiera informacji o udzielonych umorzeniach niepodatkowych należności budżetowych, o których mowa w art. 60 uofp.
Każdy wygenerowany dokument w programie SWB Asystent znajduje się na liście, w zakładce “Twoje dokumenty”, skąd w razie potrzeby można go ponownie pobrać.
