Generowanie informacji opisowej możliwe jest po wysłaniu paczki danych przez Plikomat i odbywa się w kilku prostych krokach, które zostały opisane poniżej.
Szablon
Aby wygenerować półroczną informację opisową, w pierwszej kolejności należy dokonać wyboru szablonu. W programie SWB Asystent dostępne są dwie wersje półrocznej informacji opisowej:
- Wersja skrócona – informacja o wykonaniu budżetu, zgodnie z art. 37 ust. 1 UoFP z dnia 27 sierpnia 2009 r.,
- Wersja rozszerzona – informacja o wykonaniu budżetu, zgodnie z uchylonym art. 266 ust. 1 UoFP z dnia 27 sierpnia 2009 r.
Wersja skrócona półrocznej informacji opisowej
Po wybraniu szablonu wersji skróconej półrocznej informacji opisowej, należy uzupełnić wyłącznie aktywne ustawienia, czyli styl tabel oraz elementy wymagane.
Dokument w wersji skróconej nie zawiera informacji o udzielonych umorzeniach niepodatkowych należności budżetowych, o których mowa w art. 60 UoFP.
Wersja rozszerzona
Po wybraniu szablonu wersji rozszerzonej, oprócz wyboru stylu tabel oraz uzupełnienia ustawień wymaganych, można dokonać personalizacji ustawień fakultatywnych.
Styl tabel
Program daje możliwość wyboru stylu wydruku tabel w opcji standard (ciemne nagłówki) lub opcji eko (białe nagłówki).
Wymagane ustawienia
Aby wygenerować dokument należy uzupełnić elementy wymagane, tj.:
- numer uchwały budżetowej podejmowanej na dzień 1.01 (numer ten powinien pojawić się automatycznie, należy sprawdzić jego poprawność, ewentualnie dokonać korekty);
- typ jednostki;
- organ stanowiący;
- organ wykonawczy.
Ustawienia fakultatywne
Fakultatywne ustawienia dokumentu nie są wymagane, jednak ich odpowiedni dobór umożliwi lepszą identyfikację dokumentu względem potrzeb. W przypadku braku edycji ustawień fakultatywnych, zostaną zapisane parametry domyślne.
Dochody
W programie występuje możliwość konfiguracji układu w jakim mają wyświetlać się dochody w części opisowej. Istnieje wybór między dwoma konfiguracjami:
- prezentacja dochodów wg kategorii, zachowując podział w opisie na:
- dochody bieżące, w tym: dotacje i dochody celowe, subwencja ogólna, udziały w podatkach stanowiących dochód budżetu Państwa, wpływy z podatków i opłat lokalnych, pozostałe dochody bieżące,
- dochody majątkowe w tym dochody z majątku, dotacje i środki na inwestycje, pozostałe dochody majątkowe,
prezentacja dochodów wg struktury dział, rozdział, paragraf.
Ochrona środowiska
Aby wygenerować pełną tabelę pn. Wykonanie planu dochodów i wydatków związanych z gromadzeniem środków z opłat i kar za korzystanie ze środowiska należy zdefiniować rozdziały i paragrafy, z których realizowane były wydatki na ochronę środowiska.
Dokument jest edytowalny, tabele wydatkową będzie można dodać samodzielnie przy dopracowywaniu opisówki.
Wykresy
Ustawienia umożliwiają dokonanie wyboru, czy w dokumencie mają znajdować się wykresy w zakresie prezentacji wielkości dochodów i wydatków.
W przypadku zagregowania wykresów do informacji opisowej w kolejnym kroku należy dobrać paletę barw do wykresów spośród pięciu dostępnych wariantów kolorystycznych, w tym opcję czarno-białą dostosowaną do wydruku dokumentu.
Załączniki
W kolejnej zakładce można wybrać z listy załączników wszystkie tabele, które chcemy wygenerować w dokumencie.
Po dokonaniu ustawień możliwe jest wygenerowanie dokumentu za pomocą przycisku „Rozpocznij generowanie”.
Dokument zostanie pobrany w przeglądarce i zapisany w pobranych plikach. Po pobraniu dokumentu można przenieść plik z pobranych w dowolne miejsce na komputerze i dalej modyfikować.
Jeżeli użytkownik wybrał szablon dokumentu w wersji rozszerzonej, po wygenerowaniu informacji opisowej, powinien dokonać personalizacji dokumentu. Po pobraniu dokumentu należy pamiętać aby odświeżyć spis treści.
Link do instrukcji personalizacji znajduje się tutaj.