Program Best Asystent umożliwia kompleksowe przygotowanie zmiany uchwały budżetowej zarządzeniem lub uchwałą.
Weryfikatory
Aby wygenerować zarządzenie bądź uchwałę zmieniającą budżet z uzasadnieniem i załącznikami należy przejść do sekcji "Podsumowanie".
W pierwszej kolejności należy zwrócić uwagę na weryfikatory dokumentu. Możemy zapisać i kontynuować tworzenie dokumentu jeśli pozycje weryfikatorów są żółte lub zielone. Jeśli co najmniej jeden z weryfikatorów jest czerwony oznacza to, że w dokumencie znajduje się błąd krytyczny, który należy poprawić Szczegółowe informacje o weryfikatorach znajdują się tutaj.
Czerwone błędy pozwalają na przejście do kolejnych kroków generowania dokumentu, ale pobrany dokument otrzyma znak wodny „Wersja robocza”.
Weryfikatory
Aby wygenerować zarządzenie bądź uchwałę zmieniającą budżet z uzasadnieniem i załącznikami należy przejść do sekcji "Podsumowanie".
W pierwszej kolejności należy zwrócić uwagę na weryfikatory dokumentu. Możemy zapisać i kontynuować tworzenie dokumentu jeśli pozycje weryfikatorów są żółte lub zielone. Jeśli co najmniej jeden z weryfikatorów jest czerwony oznacza to, że w dokumencie znajduje się błąd krytyczny, który należy poprawić Szczegółowe informacje o weryfikatorach znajdują się tutaj.
Czerwone błędy pozwalają na przejście do kolejnych kroków generowania dokumentu, ale pobrany dokument otrzyma znak wodny „Wersja robocza”.
Wybór załączników
W dalszej kolejności na liście załączników można wybrać te, które użytkownik będzie załączał do tekstu uchwały lub zarządzenia. Z listy rozwijanej przy wyborze można wybrać załączniki Wszystkie / Żadne / Rekomendowane. Rekomendowane, to te załączniki, które wynikają z bezpośrednio z wprowadzonych zmian.
Pogram BEST Asystent umożliwia również dalszą personalizację załączników do wygenerowania.
Przy wyborze załączników można w liście rozwijanej przy każdym załączniku wybrać zarówno szczegółowość załączników, jak i sposób prezentowania danych Tylko zmiany / Wszystkie pozycje.
Po wyborze opcji Tylko zmiany - wygenerują się pozycję, które wynikają bezpośrednio ze zmian., natomiast po wyborze opcji Wszystkie pozycje - wygeneruje się kompletny załącznik, w tym z pozycjami ze zmianami.
W tej sekcji można również dokonać wyboru stylu tabel. Dostępne są tabele z ciemnymi lub jasnymi nagłówkami.
Generowanie dokumentu
Ostatnim krokiem jest wygenerowanie i pobranie treści wraz z załącznikami. Możliwe jest pobranie następujących plików:
- dokument Word – autopoprawka z uzasadnieniem i załącznikami;
- plik XML do wgrania w BeSTii. Plik wygenerowany z Best Asystenta możliwy jest do wgrania w systemie Besti@;
- plik ZIP – zawiera plik XML z autopoprawką do budżetu, pliki XML planów finansowych*.
- Jeśli w programie znajdują się plany finansowe dla wydziałów, to w pliku ZIP znajdzie się plan finansowy skumulowany do planu finansowego dla jednostki Urząd.
Aby pobrać dokumenty wystarczy kliknąć w ikonę. Dokumenty zapiszą się na komputerze w folderze Pobrane.
