Kreator daje nam możliwość wyboru dwóch trybów przygotowania informacji rocznej – trybu ręcznego i automatycznego. Zasadnicza różnica dotyczy źródeł danych, z jakich korzysta kreator oraz sposobu wprowadzania danych.
Tryb automatyczny kreatora
Tryb automatyczny kreatora informacji rocznej skierowany jest do użytkowników mających aktywne połączenie programu WPF Asystent z bazą BeSTii.
Warunkiem skorzystania z trybu automatycznego jest:
-
posiadanie aktywnego połączenia z bazą BeSTii:
-
posiadanie w bazie BeSTii wymaganych dokumentów, niezbędnych do przygotowania informacji rocznej, a mianowicie:
-
uchwałę WPF za poprzedni rok;
-
zmianę WPF końcoworoczną;
-
sprawozdania z wykonania budżetu za poprzedni rok (Rb-27s, rb-28s, RB-NDS i RB-Z).
-
Tryb ręczny kreatora
Tryb ręczny kreatora informacji rocznej skierowany jest do wszystkich użytkowników programu WPF Asystent, a przede wszystkim tych, którzy nie posiadają aktywnego połączenia programu z bazą BeSTii (korzystają z innego systemu, wczytują do programu pliki XML). Z kreatora ręcznego mogą również skorzystać użytkownicy, którzy posiadają połączenie z BeSTią. Podstawową zasadą trybu ręcznego jest to, że wybór dokumentu następuje z wybranego źródła (XML, WPFA, BeSTi@), a o wyborze danych decyduje użytkownik.
Warunkiem skorzystania z trybu ręcznego jest posiadanie i wymaganych dokumentów, niezbędnych do przygotowania zmiany WPF, a mianowicie:
- uchwałę WPF za poprzedni rok;
- zmianę WPF końcoworoczną;
- sprawozdania z wykonania budżetu za poprzedni rok (Rb-27s, RB-28s, RB-NDS i RB-Z).