Kreator zmiany WPF daje możliwość wyboru dwóch trybów przygotowania zmiany WPF: tryb automatyczny i tryb ręczny. Zasadnicza różnica dotyczy źródeł danych, z jakich korzysta kreator oraz sposobu wprowadzania danych.
Rozpoczęcie pracy Kreatora zmiany WPF
Po kliknięciu “Zmiana WPF” w części dotyczącej kreatorów, uruchomi się okienko dialogowe, z którego możemy wybrać tryb pracy kreatora (automatyczny lub ręczny).
Tryb automatyczny kreatora zmiany WPF
Tryb automatyczny kreatora zmiany WPF skierowany jest do użytkowników mających aktywne połączenie programu WPF Asystent z bazą BeSTii. O tym, jak skonfigurować połączenie z bazą BeSTii można przeczytać w instrukcji online.
Warunkiem skorzystania z trybu automatycznego jest:
posiadanie aktywnego połączenia z bazą BeSTii:
posiadanie w BeSTii lub BEST Asystencie uchwały budżetowej wraz z uchwałami i zarządzeniami zmieniającymi na rok budżetowy*;
posiadanie w bazie BeSTii wymaganych dokumentów, niezbędnych do przygotowania zmiany WPF, a mianowicie:
ostatnią zmianę wysłaną do RIO;
roboczą zmianę WPF uwzględniającą zaktualizowane wartości przedsięwzięć;
informacje uzupełniające w zakresie (jeżeli uległy one zmianie w stosunku do wartości ujętych w projekcie WPF):
źródeł pokrycia deficytu;
planowanych dochodów ze sprzedaży mienia;
kwot spłat zaciągniętych kredytów, pożyczek lub wyemitowanych papierów wartościowych;
kwot spłat umów zaliczanych do długu.
* Użytkownicy posiadający BEST Asystenta mogą wgrać dokumenty budżetowe bezpośrednio z tego programu, bez konieczności wczytywania dokumentu do Bestii. Więcej na temat synchronizacji programów znajdziesz tutaj.
Brak jakiegokolwiek dokumentu z listy uniemożliwia uruchomienie trybu automatycznego Kreatora zmiany WPF.
Aby przygotować zmianę WPF za pomocą kreatora zmiany WPF, z wykorzystaniem trybu automatycznego, należy przejść następujące działania:
Wybrać tryb automatyczny – dzięki połączeniu z bazą BeSTii program sam dobierze dokumenty niezbędne do przygotowania zmiany WPF (kroki od nr 1 do nr 4, które występują w przypadku trybu ręcznego nie wystąpią – dzieją się w tle);
Dostosować lub zaakceptować ustawienia dokumentu.
Tryb ręczny kreatora zmiany WPF
Tryb ręczny kreatora uchwały WPF skierowany jest do wszystkich użytkowników programu WPF Asystent, a przede wszystkim tych, którzy nie posiadają aktywnego połączenia programu z bazą Bestii (korzystają z innego systemu, wczytują do programu pliki xml). Z kreatora ręcznego mogą również skorzystać użytkownicy, którzy posiadają połączenie z Bestią. Podstawową zasadą trybu ręcznego jest to, że wybór dokumentu następuje z wybranego źródła (xml, WPFA, Bestia, BEST Asystenta), a o wyborze danych decyduje użytkownik.
Warunkiem skorzystania z trybu ręcznego jest posiadanie i wymaganych dokumentów, niezbędnych do przygotowania zmiany WPF, a mianowicie:
ostatnią zmianę wysłaną do RIO;
uchwałę budżetową wraz z uchwałami i zarządzeniami zmieniającymi na rok budżetowy;
roboczą zmianę WPF uwzględniającą zaktualizowane wartości przedsięwzięć (mile widziane, ale nie wymagane).
Aby przygotować zmianę WPF za pomocą kreatora zmiany WPF, z wykorzystaniem trybu ręcznego należy przejść następujące działania:
Wczytać ostatnią zmianę WPF (stanowiącą podstawę przygotowania zmiany WPF - dokument można wczytać bezpośrednio z bazy WPF Asystenta, z BeSTii lub jako dokument XML);
Wczytać roboczą zmianę WPF z naniesionymi przedsięwzięciami (w trybie ręcznym ten dokument nie jest wymagany, lecz mile widziany) - dopuszcza się możliwość pominięcia tego kroku kreatora, bez konieczności wczytywania zmiany WPF z pliku XML i skorygowanie przedsięwzięć po zakończeniu pracy kreatora;
Przy kolejnym kroku aktualizujemy WPF o budżet. Na tym etapie należy wgrać wszystkie uchwały i zarządzenia jakie wystąpiły w danym roku;
Następnie możemy opcjonalnie zmienić ustawienia nowego dokumentu (nazwę).
Tworzenie dokumentu WPF
Niezależnie od wybranego trybu pracy kreatora zmiany WPF (automatyczny vs. ręczny) tworzenie zmiany WPF za pomocą kreatora obejmuje te same działania i kroki. Podczas tworzenia zmiany WPF kreator wykonuje łącznie 18 kroków, wśród których wymienić należy:
ładowania danych: odczytywanie danych wejściowych dokumentów WPF;
tworzenia dokumentu WPF: ustawianie parametrów: numer, rok budżetowy, kategorię, lata, jednostkę;
wprowadzanie wartości zał. 1: kopiowanie wartości tabeli WPF z dok. bazowego;
wprowadzanie wartości zał. 2;
konfigurowanie dokumentu: kopiowanie domyślnych wartości WIBOR, prognoza WIBOR, utworzenie konfiguracji kolejności przeliczania deficytu;
walidacja sprowadzenia kwoty długu do 0,00 w ost. roku prognozy;
generowanie tekstu uchwały/zarządzenia;
generowanie objaśnień.
Sytuacje uniemożliwiające pracę kreatora zmiany WPF
Istnieje katalog sytuacji, których wystąpienie uniemożliwi pracę kreatora i przygotowanie zmiany WPF. Wśród nich wymienić należy:
brak jakiegokolwiek wymaganego dokumentu w bazie BeSTii (tryb automatyczny) - w takiej sytuacji program zablokuje możliwość skorzystania z trybu automatycznego;
brak połączenia z BeSTią.
Sytuacje dopuszczane przez kreator zmiany WPF
Istnieje katalog sytuacji, które dopuszcza się po przejściu pracy Kreatora zmiany WPF. Wśród nich wymienić należy:
przejście Kreatora, bez roboczej wersji WPF z przedsięwzięciami;
zachowanie rozpisanych szczegółowo zobowiązań;
brak autorozliczenia prognozy (konieczność uzupełnienia płynności innych źródłami).
