Sprawozdanie opisowe z wykonania budżetu może być dowolnie modyfikowane przez użytkowników programu. Z uwagi, iż sprawozdania nie pokrywają w pełni wszystkich informacji, w programie występuje kilka elementów do samodzielnego uzupełnienia.
Arkusz pomocniczy
Wszystkie załączniki, które wymagają uzupełnienia przez użytkownika generują się do pomocniczego arkusza w pliku Excel. Dzięki temu możliwe jest skorzystanie z przygotowanych w nim formuł ułatwiających przeliczenia.
Wykonanie zadań inwestycyjnych
Pierwszym elementem do samodzielnego uzupełnienia w części opisowej dokumentu, jest wykonanie zadań inwestycyjnych w części wydatki majątkowe w przypadku prowadzenia w BeSTii załącznika inwestycyjnego.
Realizacja zadań wieloletnich
Kolejnym elementem, który użytkownik programu SWB Asystent powinien uzupełnić sam jest stopień realizacji zadań wieloletnich w części tabelarycznej
Gospodarowanie odpadami komunalnymi
Jeśli w programie SWB Asystent, zaznaczono aby w ramach tego załącznika wygenerowała się dodatkowa tabela dotycząca wydatków przedstawionych w myśl art. 6r ustawy o czystości i porządku w gminach, użytkownik powinien uzupełnić utworzoną tabelę.
Porozumienia
W przypadku występowania porozumień między JST lub z administracją rządową użytkownik programu SWB Asystent powinien uzupełnić wykonanie oraz realizację planu po zmianach.
Przeciwdziałanie Covid-19
W przypadku występowania dochodów w ramach przeciwdziałania Covid-19 tabela wytworzy się automatycznie.
Z uwagi na brak definiowanych paragrafów odnoszących się do wydatków, tabela wydatkowa w tej części wygeneruje się pusta i należy ją uzupełnić.
Fundusz sołecki
Program generuje wzór tabeli dotyczącej wykonania planu funduszu sołeckiego. Jest to załącznik w pełni do uzupełniania przez użytkownika.
Odsetki
W przypadku występowania dochodów odsetkowych w ramach tabel:
• wykonanie dochodów z funduszu pomocy obywatelom Ukrainy,
• wykonanie dochodów z programu RFIL,
• wykonanie dochodów z programu Polski Ład,
• wykonanie dochodów funduszu przeciwdziałania Covid-19,
należy uzupełnić je samodzielnie po wygenerowaniu dokumentu.
Weryfikacja dokumentu
Ponadto, z uwagi na różnorodne nazewnictwo, dobrą praktyką jest zweryfikowanie poprawności nazwy organu stanowiącego w części Planowanie budżetu, w miejscach wskazanych poniżej.
Po wprowadzeniu indywidualnych modyfikacji należy pamiętać, iż strony sprawozdania mogą ulec zmianie. W tym celu należy pamiętać o odświeżeniu spisu treści (aby zaktualizować spis treści należy ustawić się kursorem na nim i za pomocą prawego przycisku myszy zaktualizować).
