Przygotowaliśmy dla Ciebie kompleksową instrukcję, w której dowiesz się, jak krok po kroku przygotować sprawozdanie z wykonania budżetu w programie SWB Asystent.
Wybór sprawozdania i przesyłanie danych
Po zalogowaniu się do programu w pierwszej kolejności wybierz, jakie sprawozdanie chcesz wygenerować. W programie można generować sprawozdania kwartalne, półroczne oraz roczne.
Następnie pojawi się okno, w którym będzie możliwość pobrania Plikomatu. Plikomat to narzędzie, które łączy się z bazą programu BeSTi@ i pobiera dane niezbędne do wygenerowania sprawozdania. Kliknij przycisk “Pobierz Plikomat”.
Jeśli wcześniej w programie została już przesłana paczka z danymi do wybranego sprawozdania, nie trzeba pobierać Plikomatu ponownie. Wystarczy otworzyć Plikomat (nie trzeba się do niego logować) i kliknąć przycisk "Odśwież".
Plikomat pobiera się automatycznie i zapisuje na komputerze w folderze Pobrane.
Po otwarciu Plkomatu konieczne będzie skonfigurowanie go z bazą programu BeSTi@. W tym celu kliknij na ikonę trzech kropek w prawym górnym rogu programu i wybierz opcję “Ustawienia”.
W kolejnym oknie wprowadź parametry połączenia lub skorzystaj z funkcji “Użyj domyślnych”.
Następnie w programie rozpocznie się synchronizacja danych. Po jej pomyślnym ukończeniu, możesz przejść do kolejnych kroków.
Wybór szablonu
W przypadku generowania sprawozdania rocznego w programie dostępne są dwie wersję. Wybór wersji sprawozdania jest niezbędny, aby przejść do kolejnych kroków.
Ustawienia dokumentu
Ustawienia wersji skróconej oraz informacji kwartalnych
W przypadku generowania informacji kwartalnej oraz sprawozdania z wykonania rocznego w wersji skróconej konieczne jest wprowadzenie ustawień wymaganych oraz ustawień dotyczących stylu tabel.
Ustawienia wymagane dotyczą dotyczą numeru uchwały budżetowej oraz odmiany nazwy jednostki. Na poniższym zrzucie ekranu można zauważyć, jak poprawnie uzupełnić nazwę jednostki.
Ustawienia stylu tabel dotyczą nagłówków tabel w wygenerowanym dokumencie. W wersji standard nagłówki są ciemne, a w wersji eko są białe.
Ustawienia w wersji rozszerzonej
W wersji rozszerzonej sprawozdania z wykonania budżetu istnieje możliwość wprowadzenia dodatkowych ustawień.
Wybór prezentacji dochodów. Dochody w sprawozdaniu mogą być prezentowane według kategorii lub według działu, rozdziału i paragrafu.
Wybór paragrafów wydatków realizowanych ze środków z opłat i kar za korzystanie ze środowiska.
Wybór załączników. Możesz wybrać załączniki, które zostaną dołączone do wygenerowanego sprawozdania.
W sprawozdaniu można wprowadzić również wykresy. Na wykresach może pojawić się porównanie do lat historycznych. Można wybrać paletę barw dla wykresów występujących w sprawozdaniu.
Generowanie dokumentu
Po wprowadzeniu ustawień wymaganych oraz fakultatywnych można wygenerować sprawozdanie. Przycisk generowania dostępny jest na dole strony pod ustawieniami.
Wszystkie sprawozdania wygenerowane w programie możesz pobrać ponownie w zakładce “Twoje dokumentu”.
