Przygotowaliśmy dla Ciebie instrukcje wdrożeniowe. Zobacz jak rozpocząć pracę w programie i przygotować swoją pierwszą zmianę w WPF Asystencie.
Przygotowanie techniczne
Aktualizacja słowników
W pierwszej kolejności zadbaj o to, aby słownik przedsięwzięć oraz jednostek w WPF Asystencie był zgodny ze słownikiem BeSTii. W tym celu skorzystaj z modułu BeSTi@, widocznego w zakładce Narzędzia główne. Po przejściu do tego modułu skorzystaj z funkcji Pobierz dane.
Ustawienia jednostek
Skonfiguruj ustawienia dotyczące jednostki. Przejdź do zakładki Słowniki -> Jednostki i kliknij dwukrotnie w jednostkę nadrzędną (nazwa jednostki nadrzędnej napisana jest wielkimi literami).
W oknie edycji jednostki ustaw odpowiednie parametry w sekcji Ustawienia autotekstu: Typ, Organ stanowiący, Organ wykonawczy. Ponadto w sekcji znajduje się pole tekstowe, gdzie możesz uzupełnić odmianę nazwy jednostki.
Skorzystaj z przycisku Użyj domyślnych, aby program uzupełnił pola według wartości domyślnych.
Ustawienia dokumentu WPF
Dostosuj WPF do swoich potrzeb. Przejdź do Opcji programu -> WPF.
Następnie możesz zaznaczyć następujące ustawienia:
- uwzględnianie objaśnień jako załącznika do uchwały/zarządzenia,
- dołączanie objaśnień z poprzedniego dokumentu do autoobjaśnień zmiany WPF,
- dostosowanie wartości wierszy 9.3 i 9.4 w roku budżetowym do załącznika nr 2 (Uwaga! dostosowanie zadziała, jeśli w załączniku nr 2 użyje się przycisku Do zał. 1).
Kreator zmiany WPF
Po aktualizacji słowników i personalizacji jednostek możesz przystąpić do przygotowania zmiany WPF. Poniższa instrukcja prezentuje najważniejsze kroki w pracy z kreatorem zmiany.
Weryfikator
Po zakończeniu pracy z kreatorem zmiany dobrą praktyką jest zweryfikowanie dokumentu. Dzięki temu od razu dowiesz się, na co warto zwrócić uwagę w trakcie pracy nad dokumentem.
Rodzaj komunikatów
W programie istnieją trzy rodzaje komunikatów:
- zielony haczyk ✅ – wskazuje, że reguła merytoryczna jest spełniona,
- żółty trójkąt ⚠️– wskazuje, że reguła merytoryczna jest spełniona, ale relacja może negatywnie oddziaływać na WPF,
- czerwone kółko ⛔ – wskazuje na błąd krytyczny, który należy bezwzględnie poprawić.
Wskazówki
Po najechaniu myszką na ikonę żarówki 💡pojawi się wskazówka, która podpowiada jak naprawić błąd.
Załącznik nr 2
W poniższej instrukcji prezentujemy, jak dodać przedsięwzięcie do słownika, a następnie wprowadzić je do załącznika 2.
Weryfikatory w załączniku nr 2
W załączniku przedsięwzięć pojawiają się dwa rodzaje komunikatów:
- żółte trójkąty ⚠️ - są to ostrzeżenia odnośnie błędów akceptowalnych; po najechaniu na znak trójkąta pojawia się informacja, co należy poprawić,
- pomarańczowe wiersze 🟠 - pojawią się zawsze z żółtym trójkątem; wskazują błędy merytoryczne, które należy poprawić.
Zarządzanie zobowiązaniami
Jeśli planujesz nowe zobowiązanie lub chcesz wprowadzić zmiany do zobowiązań już istniejących, zapoznaj się z poniższą instrukcją.
Autorozliczenie prognozy
Funkcja autorozliczenia pozwala na automatyczne rozliczenie budżetu, tj. wyzerowanie wiersza 13 wieloletniej prognozy finansowej.
- W przypadku nadwyżki budżetowej nadprogramowe środki przeniesione zostaną do pozycji 2.2.1.
- Gdy w wierszu 13 otrzymamy wartość ujemną program umniejszy pozycję 2.2.1 o brakujące środki, tak aby budżet mógł zostać rozliczony do zera.
W przypadku braku środków w pozycji 2.2.1 program zakomunikuje brak możliwości rozliczenia budżetu. Dodatkowo wskazane zostaną lata, w których problem występuje. W takiej sytuacji należy zastanowić się nad rozwiązaniem takim jak np. zaciągnięcie nowego kredytu czy zmiana wielkości prognozowanych dochodów lub wydatków.
Wartość, na którą nie rozlicza się prognoza, znajduje się na dole Załącznika 1 w pozycji nr 13z.
Autouchwała i autoobjaśnienia
Generowanie autouchwały
W celu wygenerowania uchwały należy funkcji Tekst, następnie wybrać Generuj.
Generowanie autoobjaśnień
W celu wygenerowania objaśnień należy użyć funkcji Objaśnienia, a następnie Generuj.
Uchwałę oraz objaśnienia można zapisać w programie (oraz w .xml, który będzie eksportowany do Bestii) używając funkcji Zapisz lub zapisać w dowolnym miejscu na komputerze używając funkcji Zapisz jako.
Weryfikacja dokumentu i wgrywanie do Bestii
Centrum pomocy
Jeśli w trakcie pracy z programem będziesz potrzebować dodatkowego wsparcia, zajrzyj do zakładki Pomoc.