Aby móc w pełni korzystać z programów BEST oraz SWB Asystenta, konieczne jest zsynchronizowanie danych z programu BeSTi@. W tym celu służy Plikomat.
Logowanie i konfiguracja Plikomatu Publink
Aby rozpocząć pracę należy pobrać oraz skonfigurować Plikomat Publink. Instrukcje jak zrobić to poprawnie znajdują się tutaj. Po uruchomieniu Plikomatu Publink należy się do niego zalogować.
Rodzaje paczek, które można przesłać Plikomatem
Plikomat Publink służy do przesyłania danych. Warto wiedzieć, że korzystając z programu należy wybrać odpowiednią paczkę. Plikomat umożliwi nam przesłanie wszystkich dostępnych dokumentów bezpośrednio z BeSTii.
Warto pamiętać, że pojedyncze dokumenty w formacie XML można również importować bezpośrednio z pliku. Instrukcja jak wgrać do programu BEST Asystent plik XML znajduje się tutaj.
W Plikomacie możemy zobaczyć paczki w zależności momentu roku budżetowego. I tak są dostępne paczki takie jak:
Dla BEST Asystenta:
Zaimportuj dokumenty budżetowe 202x - konfiguracja i dokumenty budżetowe na rok 202x
Stwórz projekt budżetu 202x - konfiguracja i dokumenty potrzebne do stworzenia automatycznie projektu budżetu na rok 202x
Zaimportuj projekt i autopoprawki 202x - konfiguracja, import projektu i autopoprawki na rok 202x
Stwórz uchwałę budżetową 202x - konfiguracja i dokumenty potrzebne do stworzenia automatycznie uchwały budżetowej na rok 202x
Zaktualizuj historię w projekcie 202x - dane historyczne o wykonaniu budżetu w dwóch latach poprzedzających
Dla SWB Asystenta:
SWB 202x - dane potrzebne do wygenerowania sprawozdania z wykonania budżetu po roku 202x
SWB 202x / kwartał - dane potrzebne do wygenerowania informacji z wykonania budżetu po kwartale 202x
SWB 202x / miesiąc - dane potrzebne do wygenerowania informacji z wykonania budżetu po miesiącu 202x
Wysyłka paczki
Po zalogowaniu się do Plikomatu Publink, można wybrać paczkę, a następnie kliknąć przycisk START w celu przesłania danych z programu BeSTi@.
Po przesłaniu paczki, pojawi się komunikat informujący o poprawnym przesłaniu paczki danych. W kolejnym oknie Plikomatu należy kliknąć przycisk OK, aby wrócić do BEST Asystenta i do okienka importu.
