Zanim zaczniemy pracę warto dowiedzieć się w jaki sposób przygotować się do pracy z programem pod względem technicznym, jak i merytorycznym.
Techniczne przygotowanie do pracy z programem
Aspekty techniczne przygotowania do pracy z programem obejmują:
- konieczność posiadania aktualnej wersji programu;
- połączenie programu z bazą Bestii (niewymagane, ale mile widziane);
- konfigurację ustawień dotyczących jednostki.
Konfiguracja WPF Asystenta z bazą BeSTi@
Konfiguracji domyślnego profilu z bazą BeSTii można dokonać w zakładce "Ustawienia", która wyświetli się po zaznaczeniu zielonego pola w lewym górnym rogu.
Następnie, w oknie "Opcje programu" możliwe jest dokończenie konfiguracji bazy programu z bazą sytemu BeSTI@.
Wystarczy kliknąć czerwony napis "Nie ustawiono. Kliknij aby skonfigurować." oraz uzupełnić pola. Domyślna nazwa bazy danych to "Bestia". Jeżeli pola zostaną uzupełnione, kliknij przycisk "Wybierz".
Następnie pojawi się okno z komunikatem "Połączenie udane", które oznacza, że baza danych została skonfigurowana pomyślnie.
Wariant drugi skonfigurowania profilu połączenia z systemem BeSTi@ można dokonać przy pierwszej próbie wgrania dowolnego pliku z BeSTii do programu WPF Asystent.
Pojawi się wtedy komunikat dotyczący braku połączenia z bazą BeSTii, który przedstawia poniższa grafika.
Konfiguracji domyślnego profilu połączenia z bazą programu BeSTI@ można dokonać zaznaczając przycisk "OK". Następnie należy postępować zgodnie z instrukcją opisaną powyżej.
Konfiguracja ustawień wejściowych
Aktualizacja słowników
Aby słownik przedsięwzięć oraz jednostek w WPF Asystencie był zgodny ze słownikiem BeSTii, należy skorzystać z modułu "BeSTi@", widocznego w zakładce "Narzędzia główne". Po przejściu do tego modułu skorzystaj z funkcji "Pobierz dane".
Słownik jednostek
Aby skonfigurować ustawienia dotyczące jednostki należy przejść do zakładki “Słowniki”, następnie wybrać moduł “Jednostki” i kliknąć dwukrotnie w jednostkę nadrzędną (nazwa jednostki nadrzędnej napisana jest wielkimi literami). W oknie edycji jednostki należy ustalić odpowiednie parametry w sekcji „Ustawienia autotekstu”: Typ, Organ stanowiący, Organ wykonawczy. Ponadto w sekcji znajduje się pole tekstowe, gdzie można uzupełnić odmianę nazwy jednostki.
Po kliknięciu przycisku „Użyj domyślnych” program sam uzupełni pola według wartości domyślnych.
Po wprowadzeniu zmian, należy je zatwierdzić przyciskiem “OK”.
Ustawienia dokumentu WPF
WPF Asystent umożliwia również dostosowanie objaśnień pod nasze preferencje związane m.in z traktowaniem ich jako załącznika do uchwały lub zarządzenia. W tym celu należy w pierwszej kolejności przejść do “Opcji programu” -> “WPF”.
Następnie można zaznaczyć następujące ustawienia:
- uwzględnianie objaśnień jako załącznika do uchwały/zarządzenia,
- dołączanie objaśnień z poprzedniego dokumentu do autoobjaśnień zmiany WPF,
- dostosowanie wartości wierszy 9.3 i 9.4 w roku budżetowym do załącznika nr 2 (Uwaga! dostosowanie zadziała, jeśli w załączniku nr 2 użyje się przycisku „Do zał. 1”. Szczegółowe instrukcje, dotyczące załącznika nr 2, znajdują się tutaj).
Po dokonaniu wyboru należy zapisać zmiany, które w dowolnym momencie można edytować.
Merytoryczne przygotowanie do pracy z programem
W zakresie merytorycznym, aby rozpocząć pracę z programem należy przygotować:
- ostatnią zmianę wysłaną do RIO;
- uchwałę budżetową wraz z uchwałami i zarządzeniami zmieniającymi na rok budżetowy;
- roboczą zmianę WPF uwzględniającą zaktualizowane wartości przedsięwzięć (mile widziane, ale nie wymagane);
- informacje uzupełniające w zakresie (jeżeli uległy one zmianie w stosunku do wartości ujętych w projekcie WPF):
- źródeł pokrycia deficytu;
- planowanych dochodów ze sprzedaży mienia;
- kwot spłat zaciągniętych kredytów, pożyczek lub wyemitowanych papierów wartościowych;
- kwot spłat umów zaliczanych do długu.