W programach Publink w ramach konta jednej JST może korzystać wielu użytkowników. Użytkownicy posiadają różne uprawnienia w zależności od roli nadanej im przez administratora. W tym artykule wyjaśniamy, jakie uprawnienia posiadają poszczególne role.
Konto Publink
| Administrator* | Skarbnik | Kierownik Jednostki Organizacyjnej | Kierownik Wydziału | Pracownik merytoryczny | |
| Użytkownicy | - | dodawanie i usuwanie użytkowników w organizacji podgląd użytkowników w organizacji |
dodawanie i usuwanie użytkowników w swojej Jednostce Organizacyjnej podgląd użytkowników w organizacji |
dodawanie i usuwanie użytkowników w swoim wydziale podgląd użytkowników w organizacji |
podgląd użytkowników w organizacji |
|
Subskrypcja |
przedłużanie i anulowanie subskrypcji | - | - | - | - |
| Ustawienia | edycja danych do rozliczeń faktur | edycja ustawień ogólnych organizacji | - | - | - |
| Powiadomienia | - | zarządzanie powiadomieniami | zarządzanie powiadomieniami | zarządzanie powiadomieniami | zarządzanie powiadomieniami |
* Rola Administratora jest przypisywana automatycznie pierwszemu użytkowniku, który rejestruje swoją organizację. Przepisanie tej roli na innego użytkownika jest możliwe po przesłaniu prośby na adres pomoc@publink.com.
BEST Asystent
| Skarbnik | Kierownik Jednostki Organizacyjnej | Kierownik Wydziału | Pracownik merytoryczny | |
| Budżet | zarządzanie budżetem widok dokumentów budżetowych (projekt, uchwała, zmiany) |
- | - | - |
| Plany Finansowe | tworzenie i usuwanie elementów planu finansowego w budżecie proces akceptacji planów finansowych tworzonych przez Kierowników Jednostek Organizacyjnych generowanie planu finansowego podczas importu dokumentów z Bestii |
tworzenie i edycja planu finansowego dla swojej jednostki organizacyjnej wysyłanie planu finansowego do akceptacji Administratora (Skarbnika) |
tworzenie i edycja planu finansowego dla swojego wydziału wysyłanie planu finansowego do akceptacji Administratora (Skarbnika) |
- |
| Zaangażowanie | zarządzanie zaangażowaniem wyświetlanie zaangażowania w budżecie (uchwały/zmiany) |
zarządzanie zaangażowaniem swojej jednostki organizacyjnej | zarządzanie zaangażowaniem swojego wydziału | - |
Umowy Publink
| Skarbnik | Kierownik Jednostki Organizacyjnej | Kierownik Wydziału | Pracownik merytoryczny | |
| Dokumenty ogólnodostępne w organizacji | zarządzanie dokumentami ogólnodostępnymi w swojej organizacji | zarządzanie dokumentami ogólnodostępnymi w swojej jednostce organizacyjnej | zarządzanie dokumentami ogólnodostępnymi w swoim wydziale | zarządzanie dokumentami ogólnodostępnymi w swoim wydziale |
| Dokumenty restrykcyjne (z ograniczoną widocznością) | zarządzanie dokumentami restrykcyjnymi w organizacji | zarządzanie dokumentami restrykcyjnymi w swojej jednostce organizacyjnej | zarządzanie dokumentami restrykcyjnym w swoim wydziale | - |
SWB Asystent
| Skarbnik | Kierownik Jednostki Organizacyjnej | Kierownik Wydziału | Pracownik merytoryczny | |
| Generowanie sprawozdań | generowanie sprawozdań (roczne, półroczne, kwartalne i raportu o stanie gminy) | - | - | - |