Program BEST Asystent umożliwia wygenerowanie zmiany uchwały budżetowej zarządzeniem lub uchwałą.
Tworzenie nowego dokumentu w programie
Aby utworzyć uchwałę lub zarządzenie zmieniające budżet w BEST Asystencie należy użyć plusa, który znajduje się w prawym górnym rogu programu i wybrać odpowiedni dokument, a nowy dokument utworzy się automatycznie. Utworzony dokument będzie można dalej edytować wprowadzając stosowne zmiany.
Wgrywanie pliku XML
Inną ścieżką jest wgranie gotowego dokumentu w formacie XML celem weryfikacji. Aby wgrać plik XML z Bestii należy użyć plusa, który znajduje się w prawym górnym rogu programu i wybrać opcję "Plik XML" z sekcji "Zaimportuj dokumenty".
Importowanie dokumentu z paczki
Aby wgrać do programu plik, który został przesłany za pomocą Plikomatu, należy użyć plusa, który znajduje się w prawym górnym roku programu. Ważne, aby Plikomat został uruchomiony w tle na pasku startowym. Następnie można w sekcji "Zaimportuj dokumenty" wybrać opcję "Z Bestii".
Jeśli na liście dokumentów brakuje najświeższej zmiany, wystarczy wybrać przycisk "Odśwież" na górze okna importu.
Następnie otworzy się okno importu dokumentów. Aby wybrać dokument, należy kliknąć w kwadrat znajdujący się obok nazwy dokumentu. Następnie można kliknąć przycisk Importuj.
Edycja nagłówka
W celu edycji numeru dokumentu lub zmiany jego daty podjęcia oraz daty wejścia w życie, należy wejść do wybranego dokumentu, a następnie kliknąć ikonę ołówka przy domyślnym numerze dokumentu.
Otworzy się okno edycji Nagłówka dokumentu, gdzie można wprowadzić numer dokumentu, zmienić kategorię, datę podjęcia i datę wejścia w życie. Po wprowadzeniu odpowiednich wartości, należy kliknąć przycisk „Zamknij”. Zmiany zapiszą się automatycznie.
Uwaga! Jeśli dokument jest zamknięty (czerwona kłódka widoczna na końcu paska w widoku listy wszystkich dokumentów), program umożliwia wyłącznie zmianę numeru dokumentu.