Program BEST Asystent umożliwia kontrolę wielkości budżetu oraz weryfikację poprawności dokumentu w czasie wprowadzania zmian.
Przycisk „Weryfikacja” znajdujący się w prawym górnym rogu programu, pomoże wskazać czy dokument jest poprawny pod względem merytorycznym.
„Weryfikacja” może prezentować kolor zielony, żółty oraz czerwony, w zależności od wyniku.
Jeśli przycisk jest zielony oznacza to, że dokument nie zawiera błędów i możemy przejść do kolejnych kroków tworzenia dokumentu.
Żółty przycisk odzwierciedla ostrzeżenia o tym, że dokument może zawierać błędy i należy sprawdzić wskazane pozycje.
Aby dowiedzieć się, czego dokładnie dotyczą błędy, należy kliknąć w przycisk „Weryfikacja”.
Jeśli przycisk jest czerwony oznacza to, że w dokumencie występują błędy krytyczne, które należy bezwzględnie poprawić.
Czerwone błędy pozwalają na przejście do kolejnych kroków generowania dokumentu, ale pobrany dokument otrzyma znak wodny „Wersja robocza”.
Aby dowiedzieć się, czego dokładnie dotyczą błędy, należy kliknąć w przycisk „Weryfikacja”.
Weryfikacja salda budżetu
W prawym górnym rogu znajduje się przycisk „Saldo”, który informuje użytkownika, czy saldo budżetu jest równe zero. Jeśli ta reguła nie zostanie zachowana, przycisk podświetli się na czerwono.
Po kliknięciu w przycisk „Saldo” pojawia się podgląd wartości budżetu dla sumy dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów. Prezentowane są tutaj informacje o wyniku budżetu ogółem, wyniku budżetu bieżącego oraz saldo budżetu.
Aby wyłączyć podgląd salda/weryfikacji należy ponownie kliknąć przycisk „Saldo” lub przycisk „X” w prawym górnym rogu podglądu salda.