Po otrzymaniu uprawnień kierownik jednostki organizacyjnej może modyfikować plan finansowy dla jednostki organizacyjnej, a następnie przesłać je za pomocą BEST Asystenta do Skarbnika JST.
Wysłanie planu finansowego do akceptacji Skarbnika JST
Po wprowadzeniu wszystkich istotnych modyfikacji w planie finansowym i po zapisaniu zmian aktywuje się przycisk Wyślij. Jeżeli sporządzony plan finansowy jest gotowy, przycisk Wyślij zapewni transfer przygotowanego planu finansowego jednostki do Skarbnika – głównego użytkownika programu BEST Asystent.
Wysłanie planu finansowego spowoduje zmianę statusu planu finansowego jednostki organizacyjnej Roboczej na Do akceptacji.
Statusy planu finansowego wysłanego do akceptacji
Plan finansowy posiadający status Do akceptacji wymaga zatwierdzenia przez Skarbnika – głównego użytkownika programu BEST Asystent. Niewykluczone, że w toku weryfikacji planu finansowego jednostki organizacyjnej konieczna będzie modyfikacja planu finansowego, dlatego Skarbnik może:
- zaakceptować plan finansowy;
- odrzucić plan finansowy.
Jeśli plan finansowy zostanie zaakceptowany przez Skarbnika JST, to kierownik jednostki organizacyjnej zobaczy status Zaakceptowany, po wejściu w plan finansowy na swoim koncie BEST Asystent.
Odrzucenie planu finansowego oznacza, że z widoku jednostki organizacyjnej dokument uzyskuje status Odrzucony. Dalsza modyfikacja planu finansowego przez jednostkę wymaga kliknięcia w przycisk Wznów edycję.
Dzięki temu dokument zyskuje status Roboczy i może podlegać dalszej modyfikacji. Dalsze działania związane z modyfikacją planu finansowego, akceptacją i wysyłką są dokładnie takie same jak opisano powyżej.
Zmiana planu finansowego
Aby utworzyć zmianę planu finansowego należy użyć plusa, który znajduje się w prawym górnym rogu programu i wybrać odpowiedni dokument. Po wprowadzeniu wszystkich istotnych modyfikacji w planie finansowym i po zapisaniu zmian aktywuje się przycisk Wyślij. Jeżeli sporządzony plan finansowy jest gotowy, przycisk Wyślij zapewni transfer przygotowanego planu finansowego jednostki do Skarbnika – głównego użytkownika programu BEST Asystent.
